株式会社サードチェックアイ（以下「当社」という。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する方針を以下のとおり定め、役職員等に周知徹底を図って個人情報保護に努めることを宣言いたします。
1、法令等の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。法令等の内容について役職員に対して周知徹底するとともに、これに反する行為に対しては厳正な処分をもって臨むことを徹底します。
2、個人情報の利用
個人情報を取り扱うにあたっては、当社の業務遂行に必要な範囲内（契約の締結・履行に関する事項、調査・分析、サービスの案内、広告、アンケート等）での利用及びグループ会社への情報提供にとどめるものとします。
【当社の主たる事業】
- 住宅地盤に関する情報の提供および情報サイトの運営
- 講演会、セミナー等の普及啓発活動
- 住宅地盤の調査および補強工事に関する確認・審査業務
- その他当社の業務遂行に関する事項
3、安全管理の実施
個人情報の管理には管理責任者を置き、不正アクセス、漏えい、滅失及び改ざん等を防止するために必要な措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を厳格に審査し、必要かつ適切な監督を行います。
4、第三者への提供
個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
- 本人の同意がある場合
- 個人を識別することができない状態で開示する場合
- 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合（この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏えいや再提供を防止するために、契約により義務づける等の方法により適切な管理を実施します。）
- 法令等により開示を要求された場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- グループ企業に対して、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、地盤調査情報等を書面または電子的方法により提供する場合
※なお、情報主体であるご本人の求めにより、上記（7）に基づく提供を停止することができます。この場合、「7」の窓口までご連絡下さい。
5、個人データの共同利用
当社は、当社のグループ会社である下記会社との間で本人の個人データを共同利用致します。
- グループ会社名：M&Kコンサルタンツ株式会社、株式会社住品協保証事業
- 共同して利用する個人データの項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、地盤調査情報等
- 利用目的：当社グループ会社の新商品等の情報をお客様にご案内するため、当社のグループ会社の行うデータベース作成及び情報提供業務に利用するため
- 個人データの管理に関する責任者：株式会社サードチェックアイ 管理本部TEL：03-6272-9087 メール：お問合せフォーム
6、個人情報開示などの手続き
保有個人データの開示手続きは、下記のとおりです。
- 1. 開示する範囲
- 個人情報保護法に定める「保有個人データ」で、かつ個人情報保護法に開示義務が定められているものについては、開示などの請求が可能です。
- 2. 開示手数料 金1,000円
- 個人情報保護法上、当法人に開示義務がないために保有個人データの全部または一部を開示することができない場合があります。その場合にはご返金できませんのでご了承ください。
- 3. 開示のための手続き
- ①当社所定の開示などの要求書類（下記：PDF形式）に必要事項をご記入のうえ、公的機関が発行した顔写真つき確認書類（パスポート・運転免許証・住民基本台帳カードなど。なお、健康保険証は不可といたします）のコピーおよび1,000円分の郵便切手を添え、「お問い合わせおよび各種手続きに関する窓口」までご送付、またはご持参願います。→開示などの要求書類.pdf→お問い合わせおよび各種手続きに関する窓口
- ②開示すべき情報が用意できましたら、開示書類にご記載いただいた送付先宛てに送付いたします。なお、保有個人データの全部または一部を開示することができない時は、その旨およびその理由を記載した書面を送付いたします。
- ③個人情報本人の「保有個人データ」の抽出、開示などの準備には一定の日数がかかることをご了承願います。
- ④送付または持参いただいた確認書類のコピーは、万一事故が発生した場合の対応のため、当社にて保管いたします。なお、お預かりした本人確認書類については、2年間保管後、破棄いたします。
- 受付時間は、平日の9時00分から17時00分までとなります。
- 4. 保有個人データの訂正・追加・削除・利用停止または消去の手続き
- ①当社所定の訂正・追加などの要求書類（下記：PDF形式）に必要事項をご記入のうえ、公的機関が発行した顔写真つき確認書類（パスポート・運転免許証・住民基本台帳カードなど。なお、健康保険証は不可といたします）のコピーを添え、「お問い合わせおよび各種手続きに関する 窓口」までご送付、またはご持参願います。→訂正・追加などの要求書類.pdf→お問い合わせおよび各種手続きに関する窓口
- ②送付または持参いただいた確認書類のコピーは、万一事故が発生した場合の対応のため、当社にて保管いたします。なお、お預かりした本人確認書類については、2年間保管後、破棄いたします。
- ③受付時間は、平日の9時00分から17時00分までとなります。
7、お問い合わせおよび各種手続きに関する窓口
個人情報に関するお問い合わせおよび個人情報の開示手続き、訂正・利用停止、提供停止（オプトアウト）、その他の苦情受け付けは、当社管理本部が担当いたします。
【株式会社サードチェックアイ 管理本部】
住所：〒103-0027 東京都中央区日本橋3-2-14 日本橋ＫＮビル４Ｆ
TEL：03-6272-9087（受付時間：平日9：00〜17：00） FAX:03-6272-9815
メール：お問合せフォーム
2013年11月
株式会社サードチェックアイ
代表取締役 大串 豊
